Privacy Policy

Alle informatie die wij van en over u verzamelen bij uw registratie of informatieaanvraag zal alleen worden gebruikt voor communicatie en sportieve doeleinden dit tussen Hellvoc en de persoon in kwestie.

Deze informatie is nodig voor Hellvoc en de sportfederaties, waarbij u als lid wordt aangesloten om uw sport te kunnen uitoefenen en om u te kunnen identificeren voor de sport.

Bewaartermijn: Deze informatie blijft behouden gedurende de tijd dat de persoon in kwestie aangesloten is bij Hellvoc, +1 jaar.

Hellvoc zal geen gegevens vrijgeven, doorgeven of gebruiken voor andere doeleinden dan het communiceren met zijn leden. Een uitzondering wordt gemaakt zodra wij vermoeden dat een wet wordt overtreden, bij discriminerende uitlatingen, of andere niet volgens humanitaire reglementen wordt gehandeld.

Hellvoc eerbiedigt de privacy van deze persoonlijke informatie en heeft voldoende veiligheden ingebouwd om deze informatie te beschermen.

Bij het aansluiten als lid van Hellvoc verklaart de persoon in kwestie zich akkoord met de verwerking van de persoonlijke gegevens. Deze dienen gebruikt te worden voor:

• Aansluiting bij sportfederaties: Uw persoonlijke gegevens worden opgeslagen in een account aangemaakt in sportadministratie als lid van Hellvoc. Hiervan zal de persoon in kwestie zelf beschikken over inloggegevens om zo te allen tijde zijn eigen gegevens te kunnen inkijken/wijzigen.
• Sportfederaties: Als lid van Hellvoc zal eveneens bij Volley Vlaanderen, Sporta en Falos, afhankelijk van in welke federatie je als lid actief bent, een registratie van de persoonlijke gegevens van de persoon in kwestie worden ingediend. Ook deze gegevens kunnen te allen tijde bij deze federaties worden opgevraagd en gewijzigd.
• Subsidies: Eveneens zal Hellvoc de persoonsgegevens doorgeven aan de gemeente Hemiksem en Schelle en eventueel andere gemeentes als we daar actief zijn of wettelijke instanties, dit voor het verwerven van subsidies.

Hellvoc maakt gebruik van social media waardoor foto's van evenementen en sportiviteiten online kunnen gezet worden. Indien de persoon in kwestie zichzelf niet wenst te zien verschijnen op de persoonlijke pagina van Hellvoc op social media kan de persoon in kwestie te allen tijde vragen om deze foto's te verwijderen, dit door een melding hiervan te maken via:

clubadministratie@hellvoc.be

Als gevolg van de wet op de privacy van 8 december 1992 en de GDPR-reglementering die van kracht is gegaan op 25 mei 2018, heeft iedereen het recht om gegevens (of beeldmateriaal) met betrekking tot zijn eigen persoon of zijn/haar minderjarige kinderen, van deze site of uit het gegevensbestand aan te passen of te laten verwijderen.

Dit kan via een van de volgende methoden: